在所需巡更点上，设置具有独立地址的巡更点模块；在工作室设有读写器并连接到电脑终端，通过终端读取巡更手柄信息。工作人员手执巡更手柄，在所经过的巡更点上读取地址信息、并记录时间；工作人员回到工作室，将巡更手柄插到读写器上。管理人员可从电脑终端，通过专用软件，读取检查巡更点的位置和时间、并自动形成(或为图形化的)工作人员巡更路由。另外一种，巡更点通过综合布线形成网络；工作人员携带接触式或非接触式ID；在巡更期间自动被电子巡更系统识别，并记录巡更信息。

1、单机软件：操作简略人性化规划依据现场可多种方案查询、剖析、浏览、图形剖析、打印表格等设置等功用也可加密。网络版：在网络环境下针对一点多面的/远程管理等多个上传数据的终端，有用结合使用SQ数据库的基础上，结合BS/CS网络模式完成数据同享，方案设置，远程查询浏览等一系列功用，可量身定作也可与ERP体系衔接。

 2、专业加密版软件：数据主动生成功用(在软件内设置巡查方案后，操作体系抵达新的日期后，软件会主动生成当前日期至上一次最终生成数据的日期之间一切体系数据。无需人员干预)。

 3、数据主动剖析功用(巡查人员巡查后，将巡检器与电脑正常衔接后，将数据在软件内收集后，软件会主动进行巡查方案的剖析查核，领导查阅数据时，能够直接调看巡查查核的状况，而无需后期长期的剖析等候后再查看相关的巡查状况)电子地图及图表剖析功用(软件内以平面图效果对巡查数据进行展现，也能够经过图表形式展现某段时刻内的巡查状况)。

 4、方案设置中设置差错时刻，在查核结果中有早到、迟到、错序的表现。避免重复收集，避免巡检器里边的巡检数据多次保存在软件中，形成数据冗余。能够设置开机自启动,使软件及时生成查核信息及对巡检数据的剖析。

 5、数据库主动备份功用。软件能够完成多人一起巡查，在软件中实时表现出来。假日方案设置，设置假日和工作日，能够依照每天、节假日和工作日履行不同的巡检方案